La libéralisation de l'information entraine sans nul doute une impression de vélocité de la vie. Tout semble aller plus vite. Tout semble insaisissable.Nous sommes submergés de tous les côtés, par des infos, des actualités, des données à ne plus en finir. La sempiternelle problématique du "Time Management" revient donc en force Le temps, dans l’optique management est un facteur de production ; C’est une ressource disponible en quantité limitée . Mieux gérer son temps permet de gagner en efficacité, disent les avisés. Mais comment? Voici les grands principes qui vous aideront à optimiser votre temps en vue d'en tirer le maximum de bénéfices:

 Planifier, Prioriser, Déléguer et Organiser: La méthode PPDO

1 : Planifier : Cela consiste à avoir  toujours un check list de toutes ses activités. Tenir un check list quotidien, mensuel et même annuel permet d’avoir toujours une idée sur ce qu’on a à faire et ce qu’on a déjà  fait.  Ce sont ces jallons, cette fragmentation de vos différentes tâches qui vous aideront à maitriser l'avancement de vos projets. Avec la planification, vous devez aussi vous fixer des buts mesurables, réalistes, faisables avec des dates et heures butoires.

2 : Prioriser :  Il faut toujours classer ses activités par ordre d’importance. Cela va sans dire. Tout le monde a des priorités.  Il faut toutefois faire une grande distinction entre les nécéssités, les priorités et les urgences. Dans cette logique, se libérer des tâches les plus importantes lorsqu'on un pic positif d'énergie..

3 : Déléguer : C’est l’un des principes clés du « time management ».La D-E-L-E-G-A-T-I-O-N de responsabilités et de pouvoirs.  Il faut reconnaitre que l’on ne peut pas tout faire dans la vie. Nous avons nos propres compétences, nos domaines de prédilection. Il faut avoir ce génie de déléguer aux autres les tâches dont on a pas le cœur d’expertise et se consacrer uniquement aux travaux dans lesquels nous sommes compétents. Cela jouera un double effet. Premièrerement, la personne qui s'en chargera fera le travail avec beaucoup plus de minutie. Et vous, vous reservez vos énergies pour votre coeur d'expertise. Ceci est aussi un grand facteur de leadership au sein des dynamiques sociales. Donner la chance aux autres de prouver leurs valeurs et leurs créativités.

4 : Organiser :  S’organiser est un facteur clé de succès. Point de le rappeler. Combien de temps précieux perdez vous chaque jour pour retrouver tel dossier, telle fiche, tel numéro.  Eviter  les désordres inutiles. S'organiser tend aussi à l'aspect santé. Remémorez-vous les jours précieux perdus parce que vous avez pris des  légèretés avec votre forme physique. Beaucoup de maux peuvent etre évités juste par le bon sens. S'organiser signifie aussi de se poser des principes simples de vie. Ponctualité, Donner une limite aux discussions improductives, Eviter les activités "chronophages", savoir prendre rapidement les décisions opérationnelles et surtout respecter autant que cela se peut le temps des autres. Dans 

 « Maitriser son temps, c’est maitriser sa vie »

A bientôt pour d’autres conseils.